Хранение любых файлов (сканы документов, учредительные документы и пр.) в конфигурации 1С. Отправка хранимых файлов по электронной почте.

Обработка "АЛАНН: Хранение файлов в 1С" предназначена для хранения произвольных файлов и других данных в типовых конфигурациях 1С 8.2 и 8.3 на обычных формах:

• Управление торговлей 10.3
• Бухгалтерия предприятия 2.0
• Управление производственным предприятием
• Комплексная автоматизация

Как пример, обработка позволяет структурировать хранение следующих данных в 1С:

• Хранение сканов документов, отправленных по электронной почте
• Хранение типовых документов (договоры, реквизиты организации и т.п.) для оперативного их получения и отправки клиенту по электронной почте
• Хранение сертификатов на продукцию

Возможности:

• Хранение данные следующими способами:
  • Непосредственно в системе 1С. Рекомендуется, если объём хранимых данных будет небольшим (например, хранение типовых договоров, реквизитов компании и т.п.).
  • В каталоге на жёстком диске (локальном или сетевом). Рекомендуется, если объём хранимых данных будет большим (например, хранение сертификатор, скан-копий документов и т.п.).
• Просмотр, сохранение или отправка по электронной почте выбранных файлов:
  • Письмо может быть отправлено двумя вариантами: выгружено в Microsoft Outlook или напрямую через SMTP-сервер.
  • При необходимости, все отправляемые файлы могут быть упакованы в один ZIP-архив.
• Произвольная структура хранилища файлов. Пользователь сам задаёт дерево групп, к каждой из которых можно прикрепить свои файлы. При необходимости в качестве групп можно выбрать любые справочники и документы.
• Возможность ведения статусов у хранимых файлов.
• Создание произвольных свойств для данных, хранимых при помощи обработки.